آموزش پاورپوینت از پایه

آموزش پاورپوینت از پایه

آموزش پاورپوینت از پایه پاورپوینت را می توان یکی از نرم افزارهای مهم شرکت مایکروسافت دانست که معمولا قشر محصل و دانشجو آشنایی زیادی با آن دارند و از آن استفاده می کنند که وظیفه ی آن ایجاد اسلاید و نمایش آن بر صفحات گسترده است اگر بخواهیم به سال معرفی این نرم افزار اشاره کنیم باید بگوییم که در سال 1987 و توسط کمپانی فورتات و برای ویندوز شماره ی دو طراحی شده بود این نرم افزار را می توان در گروه پر استفاده ترین و محبوب ترین برنامه های شرکت مایکروسافت دانست چرا که ارائه ی مطلب را راحت تر می کند به علاوه این که می توان به وسیله ی ابزار های مخصوص سخنرانی خود را جذاب تر کنیم محیط نرم افزار پاورپوینت نیز شباهت زیادی با دیگر برنامه های شرکت مایکروسافت دارد.
می توان گفت که محیط این برنامه تا حدود زیادی شبیه محیط ورد و اکسل است در جدید ترین روش های آموزشی برای یادگیری از پاورپوینت استفاده می شود استفاده از اسلایدهایی که در پاورپونت ایجاد می شود با یک کلیک ساده قابل انجام است و علاوه بر این می توان با کمک این برنامه صفحات جذاب و دیدنی ایجاد کرد و به این ترتیب مخاطب را جذب نمود یکی از نکات مهمی که در انتخاب قالب در طراحی سایت باید در نظر بگیرید این است که انتخاب یک قالب مناسب می تواند نظر کاربران را جذب کند به علاوه این که برای استفاده از پاورپونت می توانید از همه ی فونت ها استفاده کنید و تنوع را بالا ببرید علاوه بر این نباید در پاورپوینت از موسیقی استفاده کنیم چرا که این موضوع می تواند به شدت آزار دهنده باشد.
برخی از ورژن های پاورپوینت به صورت خودکار برای شکل ها سایه قرار می دهند اگر این کار ضرورتی ندارد جدا از انجام آن خودداری کنیم به علاوه استفاده از افکت ها برای تصاویر و همچنین انیمیشن ها ممکن است حواس افراد را پرت کند و ممکن است باعث شود حرفه ای بودن شما زیر سوال برود برای کار با پاورپونت کافی است نرم افزار را نصب کنید و از منوی استارت وارد آن شوید در پاورپونت زبانه های اصلی وجود دارد که وقتی بر روی هر کدام کلیک می کنید بخش ها و منوی های مربوط به آن به نمایش در می آید و می توانید از آنها استفاده کنید پس می توانیم بگوییم که هر زبانه دارای یک سری گزینه است که امکانات زیادی را در اختیار کاربر می گذارد به صورت عامیانه به هر سند یک اسلاید گفته می شد و حتی می توان برای هر صفحه پاورقی ایجاد کرد در ادامه هریک از زبانه ها را به شما معرفی خواهیم کرد
زبانه ی Insert : به کمک این زبانه می توان مواردی از قبیل جدول و عکس و ویدئو را به پاور پونت خود اضافه کرد
زبانه ی Design : از این زبانه می توانید برای زیبا کردن اسلاید خود بهره بگیرید
زبانه ی Animation : از این زبانه برای درست کردن انیمیشن ها و تغییر در نمایش اسلاید ها می توان استفاده کرد
زبانه ی Slide show : از این گزینه برای نمایش اسلاید ها و تغییر وضعیت آنها بهره گیری می شود
زبانه ی Review : با استفاده از این گزینه موارد زیادی در اختیار شما قرار می گیرد به علاوه با استفاده از این گزینه می توان از اسناد خود محافظت کنیم
زبانه ی View : از طریق این گزینه می توان روش نمایش یک گزینه را انتخاب کرد همچنین می توان گزینه های دلخواهی را به صفحه ی خود اضافه کنیم.

ابزارهای پاورپونت

ابزار دسترسی سریع : نوار ابزار که برای دسترسی سریع ایجاد شده است در سمت راست بالای صفحه و در کنار دکمه ی مایکروسافت قرار گرفته است فلش کوچکی در کنار این نوار قرار دارد که به کمک آن می توان برای حذف و اضافه کردن گزینه ها استفاده کرد با این روش می توانیم گزینه های مورد نظر خود را به دلخواه اضافه کنیم.
برای افزدن عکس به هر اسلاید می توانیم از مسیر زیر پیش برویم :
با انتخاب گزینه یInsert و انتخاب آیکن Online pictures می تواند با جستجو کردن نتایج انتخابی را به اسناد خود منتقل نمایید تب دیزاین نیز می تواند در زمینه ی ایجاد تغییر ظاهری بسیار موثر باشد با استفاده از این تب می توانیم هر کدام از اسلاید ها را با سلیقه ی خود تزیین کنیم و رنگ نماییم.
از آنجایی که تفاوت زیادی میان گوگل اسلاید شو و پاورپوینت وجود ندارد با این حال پاورپوینت گزینه ی مناسب تری برای ارائه دادن محسوب می شوند این موضوع بسیارمهم است که بدانیم پاور پوینت چه اهمیتی در زندگی ما ایجاد کرده است البته پاورپوینت معمولا به صورت خیلی غیر حرفه ای مورد استفاده ی افراد قرار می گیرد موضوع این است که بسیاری از افراد نمی دانند چه طور آن را مورد استفاده قرار دهند توصیه ما این است که اگر واقعا به آن نیاز دارید به صورت حرفه ای در پی یادگیری آن باشید و حرفه ای از آن استفاده کنید.

وظیفه پاورپونت

با توجه به آنچه در بالا گفته شد متوجه شدیم که پاورپوینت یکی از نرم افزارهای شرکت مایکروسافت است که ارائه دادن مطالب را برای ما آسان می کند با کمک این نرم افزار می توانیم اسلاید های حرفه ای ایجاد کنیم و از آنها بهره ببریم به علاوه این که می توانیم فرمت های مختلفی از اطلاعات را به صورت متن و عکس و فیلم ایجاد کنیم و بر روی اسناد قرار دهیم هرچه نسخه های جدید تر این نرم افزار ارائه می شود کار کردن با آنها نیز برای کاربر آسان تر می گردد و امکاناتی زیادی نیز برای آن تعبیه می شود گفتیم کار اصلی پاورپوینت ارائه ی مطالب است در واقع سود این کار این است که باعث می شود هنگام سخنرانی از تصاویر و فیلم ها نیز استفاده کنیم و در این حالت اثر گذاری مطلب چندبرابر خواهد شد در واقع باورپوینت از مطالب شما یک جلوه ی بصری ایجاد می کند و در این حالت مخاطب برای گوش دادن به مطلب تشویق می شود.
یکی از مواردی که لازم است به آن توجه داشته باشید این است که نمی توانید برای هر موردی ازپاورپوینت استفاده کنید مثلا نمی شود برای یک مراسم چهلم عکسایی ازفرد مرحوم را به صورت پاورپوینت ارائه کنید پاور پوینت یک نرم افزار است که بیشتر برای ارائه مطالب علمی از آن استفاده می شود حتی این که متن کامل سخنرانی را در صفحات بنویسید و از روی آن بخوانید کار درستی نیست در ادامه به چند نکته که از اشتباهات رایج در ایجاد پاورپوینت است اشاره می کنیم :
• نوشتن متن های طولانی در پاورپوینت
• استفاده از تصاویر بی کیفیت
• به کار بردن تصاویر کوچک
• استفاده از چند عکس در یک اسلاید
• به کار بردن تصاویر کوچک کم کیفیت
• استفاده از فونت های خیلی کوچک
• استفاده ی بیش از حد از انیمیشن یا تصاویر